审计部承受公司总经理托付，于2013年7月2日至2013年8月2日期间，对世界营销部、财务部、行政部2013年1-6月期间的快递物流费用施行了专项审计。

　　1、部分非紧迫（重要）的快递未选取价格低的快递公司，且未与有产生买卖的快递商（**快递）签定协议或合同的问题；

　　2、代垫费用短缺还款期限要求，超三个月以上的代垫款(5.5万元)未回收的问题。

　　2013年1-6月内部出产经营产生的物流费用，根据合同报价单核算运送费用（拖车、卡车），查阅物流商招投标资料及合同条款。

　　1、部分非紧迫（重要）的快递未选取价格低的快递公司，且未与有发出产易的快递商（**快递）签定协议或合同的问题；

　　（1）审计中，咱们调出有产生快递费用的二家快递商的合同，见行政部在2012年3月31日与**快递公司签定的快递服务合同，未见有**速递相关合同及协议；

　　（2）调出**价格与**供给的电子档报价单比对，发现**首重价比**均匀高36%；

　　（3）咱们对2013年1-6月实践产生的国内快递费用进行核算，共产生快递费用68,798元，**快递费占总费用96%；

　　（4）在审计时问询行政担任快递窗口人员，各部门有快递事务由各部门自行联络快递公司来公司前台取货。

　　咱们主张由行政部共同进行投标或选用比价方式选定合适公司的一家快递公司，在9月之前签定一年有用的合同，后续每年定时更新运费规范。这样有助于保证产生胶葛能够赔付，且核算费用规范共同。

　　2、代垫费用短缺还款期限要求，超三个月以上的代垫款(5.5万元)未回收的问题(数据截止2013年6月30日)。2013年上半年代垫付出状况：

　　咱们主张代垫费用，应控制在三个月内回收，出售管帐定时将超期信息供给给营销事务，由营销事务开出催款单提示客户进行付款。促进公司资金合理循环和周转，进步资金运用的功率。

　　在审计时，咱们发现有13笔快递费用单次超越500元，随机抽了一笔收购在2月份付出的**资料快递费，收购担任人回复产生时间比较长，无法供给相关来料无法满意出产急改由公司自行承当快递费用的相关根据。

　　咱们主张单笔快递费用超越1,000元，应由中心总监批阅后再履行，由各级担任人严格把关批阅环节, 批阅费用开销的真实性与合理性，审阅所产生的事务是否契合厉行节约，有利于进步公司经济效益。

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